声明一下,我不是RPA厂商的人,本文也不涉及到具体的RPA软件功能,因为在我看来,2年前也许RPA软件功能上还有高低,2年后的今天,这种RPA软件功能的差别几乎磨平了。
如果您正在考虑做RPA项目实施,请仔细阅读,这将对您接下去引入RPA有极大帮助。
重点一:企业购买RPA的最终目的是服务,不是RPA软件
首先需要搞明白核心问题,企业购买RPA的最终目的是什么?
想想为什么企业内部想要做RPA了?最终的初心是什么?是RPA本事还是完成重复工作?答案很明显,最终目的都是优化内部流程,提高效率,让RPA机器人完成各类重复工作。
RPA项目如果比做造房子,RPA软件只是钢筋水泥,RPA项目经理好比设计师,RPA开发人员好比施工方。为什么目前RPA项目“烂尾”非常多?就是因为一流的钢筋水泥碰到三流的设计师和施工方,于是就“烂尾”了,而目前优秀的RPA项目经理极少。
明确这点非常重要,当你面对RPA软件厂商的那些天花乱坠的PPT、各种AI、各种独家功能时,你会冷静下来,问对方:“项目实施方来了吗?”
重点二:花80%的时间和实施团队沟通,20%的时间用来挑选RPA软件
很多客户,把大部分时间花在和RPA软件厂商沟通,这是一个最常见的现象,也是目前中国RPA行业的普遍情况,但这错了!!!
想象一下,你在装修的时候,你是找设计师聊的多,还是找建材销售方聊的多???当然是花在和设计师沟通上的时间多,最终设计好后,再考虑用哪家的地板哪个品牌的吊灯。
所以,花80%的时间和实施团队沟通,20%的时间用来挑选RPA软件。
明白了上面2个重点,下面是我说的挑选RPA实施服务的二个维度。
维度一:项目经验表达在于深入不在于广度
各家厂商在2021年都在疯了一样的抢标杆客户,因为这直接关乎他们的品牌价值和估值,同时在竞标时,同类客户的案例也更有说服力。但客观现实是,很多标杆客户的单子都很小,不足以说明开发能力,例如国家电网,几乎每家RPA公司都有这客户,但其实项目金额只有几万,比较小的。
所以,和RPA实施方沟通时,对方提到你感兴趣的客户案例后,马上追着这个案例往深入聊,连续的提问,连续的深入挖掘,从项目情况深入到流程细节,从对方回答的状态,你能看出对方的能力。
常见的问题整理:
- 这个项目已经交付多久了?
- 这个案例用了几个机器人?
- 每个机器人原先的工作由多少人工完成的?每个人需要花多久?
- 机器人一共开发了多久?
- 客户机器人使用频率?
- 项目金额是多少?
……
这种问题看似独立,但互相关联,比如项目金额和机器人数量有关系,和替代人工的工作量有关系。上面几个问题还没有深入到具体的流程细节,可以更多的聊流程细节,这样更能看出对方能力,例如:“考勤已经是个很自动化的事情,为什么还要RPA来做?”
维度二:付款方式:项目制 or 月付制
为什么说付款方式重要? 因为付款方式直接决定了项目质量!!!听我慢慢分析。
目前RPA项目主要是传统的项目制付费:客户提出需求,实施方算出人天,每天¥1000,计算出总金额,然后361方式支付,先付30%,完成上线付60%,1年后付10%。目前无论是哪家RPA厂商,都是这种项目制服务模式。
另一种方式:月付制,由上海数员RPA团队创新推出,按月收费的RPA服务模式。
客户提出需求,实施方报价、开发、试用,客户满意后按月付款。整个流程类似招聘一个员工。RPA行业都在大喊数字员工概念,但几乎没有服务商敢用月付工资的方式来做RPA项目。
月付模式,对甲方客户是非常友好的,除了门槛低、风险小之外,最最重要的是可以保证服务质量。提供月付制模式的RPA团队,主动把主动权让给了甲方,这是对自身服务极大信心才能做出来的。
月付制解决的问题:
信任问题:先用后付,几乎无风险。
效率问题:不会把一天的事情做成三天,乙方肯定会主动提速越快越好。
主动性问题:当遇到机器人流程有问题,可以下个月开始不支付费用;乙方也会主动发现问题积极改进维护。
门槛问题:一个十万的项目拆成月付,门槛降低非常多,不需要总监批示,部门经理就可以自己拍板。
企业合同内部流程简化:大企业走项目制合同非常麻烦,而走月付合同会非常容易。
您读到这里,相信您是一位RPA行业人士,希望可以与您多多交流。